Faire une demande de groupe formulaire ESTA revient à créer un dossier collectif du Système électronique d’autorisation de voyage (ESTA): jusqu’à 50 voyageurs, un identifiant unique, un seul paiement. Chaque participant remplit son formulaire et reçoit une décision individuelle. Déposez le tout au moins 72 heures avant le départ.
Ce guide s’adresse aux enseignants, voyagistes et responsables associatifs qui partent de France. Vous y verrez le budget, la saisie et le suivi des statuts. C’est un conseil indépendant, pas une page gouvernementale: le dossier se dépose sur esta.cbp.dhs.gov. Vous vérifiez montants et délais sur ce portail avant le départ.
Faire une demande de groupe formulaire ESTA: le principe
La demande groupée rassemble jusqu’à 50 dossiers individuels sous un Group ID confié à un responsable majeur. Chaque participant, nourrisson compris, garde son formulaire et un passeport biométrique ou électronique valide pendant tout le séjour.
Le dispositif relève du Visa Waiver Program (VWP), ouvert à une quarantaine de pays dont la France, la Belgique et la Suisse. Le séjour dure 90 jours au plus.
Rôle du point de contact du groupe
Le point de contact saisit les données et centralise le paiement. Il doit avoir 18 ans révolus.
À la création, le système génère le Group ID. Conservez-le: il sert à vous reconnecter, à suivre les statuts et à récupérer le reçu. Notez-le dans un tableur partagé.
Documents et budget à préparer
Réunissez pour chaque voyageur un passeport biométrique ou électronique valide, un selfie du visage et les coordonnées demandées. Le numéro de passeport compte 9 caractères alphanumériques.
- Passeport: téléversez la page avec la zone de lecture optique (MRZ) au format JPG, JPEG, PNG ou GIF.
- Selfie: photo du visage, sans lunettes ni couvre-chef, ni copie de la photo du passeport.
- E-mail: une adresse validée par un code à 4 chiffres.
- Contact d’urgence et premier hébergement: « UNKNOWN » accepté; questions d’admissibilité toutes négatives.
Le portail CBP indique un tarif de 40,62 USD par personne, sans réduction de groupe. Vérifiez le montant sur le portail avant de déposer le dossier. Aucun remboursement n’intervient en cas de refus.
| Poste | Montant | Remarque |
|---|---|---|
| Frais par participant | 40,62 USD | Aucun tarif dégressif |
| Total du groupe | N × 40,62 USD | Un seul règlement |
| Frais de change bancaire | Selon votre banque | Prévoir la conversion EUR-USD |
Comptez 23 minutes de saisie par formulaire. Déposez le dossier avec une marge suffisante: la décision arrive souvent rapidement, mais le délai de traitement peut atteindre 10 jours.
Comment faire une demande de groupe formulaire ESTA
La demande groupée se dépose sur le site esta.cbp.dhs.gov. L’application ESTA Mobile permet de scanner le passeport et de prendre le selfie.
Ouvrez esta.cbp.dhs.gov et créez le groupe
La demande groupée se dépose sur le portail officiel.
Conservez le Group ID généré
Il sert à vous reconnecter, suivre les statuts et récupérer le reçu.
Saisissez le nom et le prénom comme dans la zone MRZ
Sans accents.
Répondez en anglais
Sans la traduction automatique du navigateur.
Cochez « Tierces parties »
Lorsque vous remplissez le formulaire pour une autre personne ou pour un enfant.
Rattachez les demandes non payées, puis réglez
Par carte ou PayPal, en un seul règlement.
Saisie par les familles, paiement centralisé
Vous pouvez déléguer la saisie. Le responsable crée le Group ID, chaque famille remplit son formulaire sans payer et transmet son numéro de demande. Vous rattachez ces demandes, puis vous réglez une seule fois.
Verrouillage après le règlement
Une fois payé, le groupe est verrouillé: personne ne s’y ajoute. Pour une inscription tardive, déposez une demande individuelle, payée séparément. Au-delà de 50 personnes, scindez en deux dossiers.
Suivi des statuts, modifications et refus
Chaque demande reçoit une décision indépendante. Les e-mails ne sont pas garantis: consultez les statuts en ligne avec votre Group ID.
| Statut | Ce que cela signifie | Action |
|---|---|---|
| Autorisation approuvée | Voyage autorisé | Téléchargez et imprimez le PDF |
| En attente | Vérification en cours | Revérifiez le statut en ligne plus tard |
| Voyage non autorisé | Refus de ce dossier | Dissociez-le et déposez une demande de visa auprès de l’ambassade |
La réponse arrive souvent rapidement, parfois après plusieurs jours, voire une semaine, et exceptionnellement jusqu’à 10 jours. Conservez le numéro de demande figurant dans l’e-mail de confirmation.
Après l’envoi, seule l’adresse d’hébergement reste modifiable. Nom, prénom, numéro de passeport, date de naissance et sexe sont figés; un nouveau passeport impose une nouvelle demande payante.
L’autorisation vaut 2 ans, ou jusqu’à l’expiration du passeport si celle-ci arrive avant; elle reste valable pendant le séjour. En cas de refus, les frais ne sont pas remboursés et le recours passe par une demande de visa en ambassade, avec des délais pouvant aller jusqu’à plusieurs mois. Support CBP: +1-202-325-8000.
Mineurs, formalités françaises et erreurs fréquentes
Chaque élève, nourrisson compris, a son ESTA individuel, rempli par le parent ou le représentant légal.
Filtrez les exclus: séjour à Cuba depuis le 12 janvier 2021, ou depuis le 1er mars 2011 en Irak, en Syrie, en Iran, au Soudan, en Libye, en Somalie, au Yémen ou en Corée du Nord; dans ce cas, une demande de visa est nécessaire.
- Erreur sur le nom ou le numéro de passeport: nouvelle demande payante.
- Paiement effectué trop tôt: après le règlement, le dossier se verrouille.
- Plateforme intermédiaire avec surcoût: déposez sur esta.cbp.dhs.gov.
| Démarche | Ce qu’elle couvre | Point clé |
|---|---|---|
| ESTA | Séjour tourisme de 90 jours | 40,62 USD, réponse généralement rapide |
| Visa | Motifs ou durées non couverts | Entretien consulaire |
Le reçu de transaction (Payment Confirmation) en USD, téléchargeable via le Group ID, sert de justificatif pour les établissements.
FAQ
Comment faire une demande de groupe formulaire ESTA étape par étape ?
Créez le groupe sur esta.cbp.dhs.gov, conservez le Group ID, saisissez chaque formulaire, puis réglez une seule fois. Rattachez d’abord toutes les demandes non payées: après le paiement, le dossier est verrouillé. Toute inscription tardive passe par une demande individuelle.
Où faire une demande de groupe formulaire ESTA ?
Sur le portail esta.cbp.dhs.gov, en version française. La demande groupée se fait sur navigateur: l’application mobile ne la permet pas. Évitez les plateformes intermédiaires qui ajoutent des frais, et vérifiez les montants dans la FAQ du portail.
Peut-on payer l’ESTA de plusieurs voyageurs en une seule fois ?
Oui, le paiement groupé couvre toutes les demandes du dossier, par MasterCard, VISA, American Express, Discover (JCB ou Diners Club uniquement) ou PayPal. Aucun tarif dégressif n’existe: chaque participant reste facturé 40,62 USD.
Combien coûte une demande groupée ESTA par participant ?
Le portail CBP indique 40,62 USD par personne, sans réduction collective. Multipliez ce montant par le nombre de participants et prévoyez les frais de change. Vérifiez la somme sur le portail avant le dépôt.
Un refus ESTA pour un élève annule-t-il les autres dossiers du groupe ?
Non. Chaque demande est examinée séparément: un refus n’affecte pas les statuts déjà approuvés. Dissociez le dossier refusé, puis orientez la personne vers une demande de visa auprès de l’ambassade ou du consulat. Le voyage des autres est maintenu.
Peut-on ajouter un voyageur après le paiement du dossier collectif ?
Non. Le règlement verrouille le groupe: aucune demande ne s’y ajoute ensuite. Pour un participant de dernière minute, déposez une demande individuelle, avec son propre paiement. Au-delà de 50 personnes, prévoyez d’emblée deux dossiers.
Quels documents faut-il pour un mineur en voyage scolaire ?
Un passeport biométrique ou électronique valide, un formulaire ESTA individuel et un selfie. Le parent ou le représentant légal remplit le formulaire de l’enfant. Vérifiez sur service-public.gouv.fr les autres formalités françaises à prévoir pour un mineur voyageant sans ses parents.
Que faire lorsqu’une demande ESTA reste en attente de décision ?
Attendez: la réponse arrive souvent rapidement, parfois après plusieurs jours, voire une semaine, et exceptionnellement jusqu’à 10 jours. Revérifiez le statut en ligne avec votre Group ID plutôt que de compter sur les e-mails.
Sources et approfondissements
- esta.cbp.dhs.gov: dépôt des demandes groupées et paiement unique.
- service-public.gouv.fr: cadre de l’autorisation de voyage.
- FAQ ESTA: montants, délais et modification des dossiers.
- FAQ, calendrier de dépôt: quand soumettre la demande.
Les règles évoluent, revérifiez le portail avant le départ.
